Avec le développement de l’informatique, il est nécessaire de s’adapter à des obligations et risques nouveaux :

En ce qui concerne les risques :

Sauvegarde : il est impératif de sauvegarder vos données sur des supports tournants, de manière régulière (journée conseillée), conservés dans au moins deux sites différents et enfin, et surtout vérifier que la restauration est opérationnelle.

En ce qui concerne les obligations :

Il faut avec chaque exercice, avant de clôturer et rouvrir, éditer tous les documents obligatoires :grands livres, balances, journaux, journal centralisateur .(Si nécessaire, nous vous communiquons balance de vos comptes définitive ayant servi à l’élaboration des documents fiscaux pour contrôle à l’identique).

Vous devez vous assurer que les éditions comportent les mentions légales et que les termes « brouillards, provisoires » soient bannis.

Le droit de regard de l’Administration s’étend aux fichiers. Ils doivent être accessibles, on doit pouvoir les éditer, les trier, les copier…

Les éléments d’une comptabilité analytique peuvent être aussi examinés …

Des insuffisances peuvent entraîner un rejet de comptabilité ou, pour le moins, être un moyen de pression significatif sur les redressements envisagés